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Leder Damen RoseG Stiefel Kurzschaft Ankle Boots 35 Wann ist SharePoint-Replikation zweckmäßig?

Das Thema Replikation wird in Verbindung mit SharePoint meist aus der Perspektive betrachtet, dass Daten zwischen zwei Orten synchronisiert werden. In diesem Artikel beleuchten wir die Möglichkeiten, wie Sie eine Replikation praxistauglich umsetzen können. Dabei gehen wir auf Georeplikation, lokale Replikation, und Cloud-Replikation ein und stellen deren Vor- und Nachteile gegenüber. Zusätzlich erläutern wir Ideen, die über die gewöhnliche Replikation hinaus – Stichwort Security – sehr interessant sein können.
Über SharePoint-Replikation lassen sich wichtige Daten auch in Außenstellen lokal vorhalten
Bei der Replikation werden Informationen dupliziert und an einem weiteren Ort verfügbar gemacht. Eine Replikation ist nicht auf ein Duplikat beschränkt – es ist also denkbar, eine Information an mehrere Orte zu replizieren. Diese Informationen benötigen in der Regel jeweils zusätzlichen Speicherplatz. Grundsätzlich existiert Replikation in zwei Varianten: Einmal als unabhängige und lokale Verfügbarkeit von Informationen an mehreren Orten und zum zweiten als Hochverfügbarkeit (Redundanz).

Der Unterschied der Varianten lässt sich durch die Menge der zu replizierenden Informationen ausmachen. Bei der Replikation nach der ersten Variante handelt es sich üblicherweise um eine, meist kleine, Teilmenge des gesamten Informationsbestandes. Damit sind genau die Informationen an den entsprechenden Orten verfügbar, die benötigt werden. Bei Variante zwei hingegen wird der gesamte Informationsbestand repliziert, damit im Falle einer Störung sämtliche Informationen am Replikationsort verfügbar sind.

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Vorteile einer Replikation
Nachteile einer Replikation
Erhöhte Verfügbarkeit von Informationen Erhöhter Speicherplatzbedarf
Schneller Zugriff, da Informationen lokal Möglicherweise komplexe Konfliktlösung
Höhere Datensicherheit durch Trennung
von internen und externen Daten
Eventuell redundante Informationen

Diese Voraussetzungen sollten Sie beachten
Um eine Replikation erfolgreich zu implementieren, sollten Sie die Voraussetzungen prüft und erfüllen. Einen sehr bedeutsamen Punkt dabei stellt die Software dar. Bei einer Replikation von Daten in SharePoint ist es beispielsweise wichtig, dass die Version von SharePoint an allen Orten auf dem gleichen Stand ist. Eine Replikation von Informationen zwischen SharePoint 2007 und SharePoint 2010 ist demzufolge nicht möglich beziehungsweise nicht zu empfehlen.

Dies bezieht sich auch auf verwendete SharePoint-Lösungen und Anpassungen. Wenn eine Liste repliziert werden soll, die auf einem besonderen Template basiert, dann muss die Lösung, die das Template zur Verfügung stellt, auch am Zielort zur Verfügung stehen.

Da SharePoint selbst keine nativen Möglichkeiten einer Replikation bietet, sind Unternehmen auf Drittanbieter-Produkte oder Eigenentwicklung angewiesen. Hier ist vorab ganz klar zu definieren, welche Anforderungen an eine Software gestellt werden, die Informationen zwischen zwei SharePoint-Farmen repliziert. Solche Anforderungen sind in der Regel:

  • Replikation an einen Ort (unidirektional): Dies ist die einfachste Variante. Bei der unidirektionalen Replikation werden Informationen lediglich in eine Richtung und an einen Ort kopiert. Sie findet Verwendung, wenn am Zielort lediglich lesend auf die Informationen zugegriffen wird.

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  • Replikation zwischen zwei Orten (bidirektional): Wenn an beiden Orten mit den Daten schreibend gearbeitet wird, dann bedient man sich einer bidirektionalen Replikation. Hierbei können bereits Konfliktsituationen zwischen Informationen auftreten.

  • Replikation zwischen mehreren Orten (multidirektional): Solche Szenarien sind oft sehr komplex und sollten daher mit Bedacht umgesetzt werden. Es wird an verschiedenen Orten mit Informationen gearbeitet, die wiederum zwischen verschiedenen Orten repliziert werden. Hier können schnell Konflikte entstehen, zu deren Lösung der Einsatz von Hilfsmitteln ratsam ist.

  • Konfliktbehandlung: Wenn bidirektional oder mittels Multicast repliziert wird, können Konfliktsituationen auftreten. Konkret bedeutet das: Wenn an zwei verschiedenen Orten zwei verschiedene Personen mit der gleichen Datei arbeiten, entsteht ein Versionskonflikt. Ab diesem Zeitpunkt gibt es zwei Versionen einer Information. Es muss also Möglichkeiten geben, solche Konflikte regelbasiert oder von Hand zu lösen.

  • Synchronität: Wenn Informationen direkt nach ihrer Veränderung oder Erstellung an sämtlichen Orten verfügbar sein müssen, spricht man von Echtzeitreplikation. Reicht es jedoch, Informationen regelmäßig einmal pro Tag, Woche oder gar Monat zu replizieren, dann handelt es sich um eine zeitgesteuerte Replikation.

  • Medium: In den meisten Fällen wird eine Replikation über ein Netzwerk geschehen. Dabei ist es nützlich, wenn die verwendete Bandbreite kontrolliert werden kann. Es gibt aber Fälle, in denen zu wenig Bandbreite oder gar kein Netzwerk zur Verfügung steht. Dann ist das Ausweichen auf eine offline-Replikation sinnvoll. Hier werden die zu replizierenden Informationen mit Hilfe von Datenträgern physisch zwischen den Orten transportiert.

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6.03.2013/Michael Denzler, Innovation Manager bei AvePoint/ln

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